Betalingen opvolgen

Betalingen opvolgen kan bij ons volledig automatisch via Codabox, onze partner in crime om de link met je bankrekening(en) te voorzien. Zo koppelen we nu al met zo goed als elke bank in België. Een volgende optie is semiautomatisch, zo kan je zelf Excel bestanden van de bank gaan inladen om te verwerken. Jij behoudt zo de controle over wat je al dan niet wil verwerken. Tot slot kan het uiteraard ook gewoon handmatig, via het gewoon afvinken van betalingen.

Wij filteren de betalingen, detecteren vroege betalingen of wanneer er te veel betaald is. We zorgen ook dat het mogelijk is om gestructureerde mededelingen te gebruiken of je huurders te linken aan bepaalde rekeningnummers.

Transacties herkennen

Kunnen we iets niet automatisch linken? Dan brengen we je op de hoogte en kan jij manueel alsnog even tussenkomen. Zo heb je als student soms gescheiden ouders, betaald soms een derde persoon of organisatie, … Wij vangen de transactie op en zorgen zo dat er niets verloren gaat.

Je beslist zelf of je de transactie linkt aan een huurder of gaat negeren indien het een betaling is die geen weerslag heeft op de huurgelden.

Aanmaningen versturen

We voorzien de mogelijkheid om aanmaningen uit te sturen zodat je huurders ook meteen weten wanneer ze te laat betaald hebben. Je beslist zelf of je dit enkel via de app en via mail doet of ook een SMS verstuurt. En je kan zelfs een template opmaken om een aanmaning te voorzien, zo exporteer jij gewoon de brief uit ons systeem, nog even printen en hop, de post op!

Partners

We gaven al aan te werken met Codabox, maar voor betalingen voorzien we nog veel meer partnerships. We werken zo ook samen met Isabel, waar we momenteel een link voorzien hebben met Isabel 6, het gloednieuwe platform om al je bankrekeningen over verschillende banken heen te linken.

Later dit jaar gaat ook de samenwerking met Ibanity van start zodra de banken hun PSD2 koppelingen opgengesteld hebben.