Financieel beheer

Betalingen opvolgen

Betalingen opvolgen kan bij ons volledig automatisch via Codabox, onze partner in crime om de link met je bankrekening(en) te voorzien. Zo koppelen we nu al met zo goed als elke bank in België. Een volgende optie is semiautomatisch, zo kan je zelf Excel bestanden van de bank gaan inladen om te verwerken. Jij behoudt zo de controle over wat je al dan niet wil verwerken. Tot slot kan het uiteraard ook gewoon handmatig, via het gewoon afvinken van betalingen. Wij filteren de betalingen, detecteren vroege betalingen of wanneer er te veel betaald is. We zorgen ook dat het mogelijk is om gestructureerde mededelingen te gebruiken of je huurders te linken aan bepaalde rekeningnummers.

Kosten doorrekenen

Het einde van een contract, het einde van een academiejaar, een herstelling in de trappenhal, ... verschillende redenen om de kosten te delen met je huurders. Zo kan je met Juumo je kost doorrekenen aan de hand van een verdeelsleutel die je zelf kiest en kies je ook wanneer je iets doorrekend. Daarnaast kan je ook 1-op-1 gaan doorrekenen aan een bepaald contract wanneer iemand weer maar eens zijn sleutel kwijt geraakt is. Volledige controle over wie je wat en wanneer extra doorrekend en eindelijk een zicht op het rendement van je gebouw en waar welke kosten allemaal naartoe gaan.

Rendement berekenen

Eens je kosten en opbrengsten in onze applicatie hebt zitten kan je eigenlijk heel snel een overzicht krijgen van je rendement over alle gebouwen heen of specifiek per gebouw. Op die manier kan je snel beslissingen maken in functie van het toekomstige rendement en weer je ook meteen hoe goed je vastgoed eigenlijk presteert.

Transacties herkennen

Kunnen we iets niet automatisch linken? Dan brengen we je op de hoogte en kan jij manueel alsnog even tussenkomen. Zo heb je als student soms gescheiden ouders, betaald soms een derde persoon of organisatie, … Wij vangen de transactie op en zorgen zo dat er niets verloren gaat. Je beslist zelf of je de transactie linkt aan een huurder of gaat negeren indien het een betaling is die geen weerslag heeft op de huurgelden.

Aanmaningen versturen

We voorzien de mogelijkheid om aanmaningen uit te sturen zodat je huurders ook meteen weten wanneer ze te laat betaald hebben. Je beslist zelf of je dit enkel via de app en via mail doet of ook een SMS verstuurt. En je kan zelfs een template opmaken om een aanmaning te voorzien, zo exporteer jij gewoon de brief uit ons systeem, nog even printen en hop, de post op!

Boekhouding

Uiteraard kunnen we ook koppelen met je boekhoudpakket. Momenteel ondersteunen we een beperkt aantal pakketten maar we bouwen graag onze ondersteuning hier verder uit. Vraag ons dus gerust naar beschikbare koppelingen of geef je platform door dan kijken we hoe we zo snel mogelijk iets kunnen voorzien om het je nog makkelijker te maken.

Partners

We gaven al aan te werken met Codabox, maar voor betalingen voorzien we nog veel meer partnerships. We werken zo ook samen met Isabel, waar we momenteel een link voorzien hebben met Isabel 6, het gloednieuwe platform om al je bankrekeningen over verschillende banken heen te linken. Later dit jaar gaat ook de samenwerking met Ibanity van start zodra de banken hun PSD2 koppelingen opgengesteld hebben.