Het opstellen, tekenen en verdere opvolging van contracten is een tijdrovende taak die voor niemand een favoriete bezigheid is. Wij vonden het tijd om dit manuele proces te digitaliseren. We zijn tenslotte hyper-connected dezer dagen en non-stop bereikbaar. Via Juumo maken we het makkelijk je contracten in te vullen aan de hand van je eigen templates. We begeleiden je bij het opmaken van deze templates en zorgen er nadien voor dat zodra jij op de knop klikt je het contract kan downloaden en zelfs digitaal kan gaan ondertekenen.
Hoe werkt dat nu juist, die templates? Een vraag die we wel vaker krijgen… Je hebt als verhuurder ongetwijfeld één of zelfs meerdere contracten waar je al jaren mee vertrouwd bent. Wij zorgen dat het contract klaar is om in ons systeem in te laden. We plaatsen alle variabele veldjes en zorgen zo dat alles wat je in ons systeem invoert weergegeven wordt. Je kan echter niet alleen je contracten hierin voorzien. We maken het via onze oplossing ook mogelijk om documenten te exporteren. Die ene brief die je zo vaak moet opstellen, een aanmaning, document van aangifte aan de stad, … Wat je ook in document formaat wil exporteren, het kan allemaal!
Veel mensen hebben de dag van vandaag een volle doos met belangrijke documenten of hebben her en der verspreid de documenten liggen die gelinkt zijn aan hun eigendom. Juumo staat voor digitalisatie en dus vervangen we die doos door een digitaal archief. Zo kan je al je plannen, verzekeringspapieren, certificaten, etc. gewoon inladen in ons platform en linken aan de juiste eigendom. We maken het je nog makkelijker door te linken met Google Drive en Dropbox. Zo kan jij gewoon de documenten in de juiste map stoppen, heb je ze meteen lokaal staan en kan je ze ook via ons platform ophalen. Iets nodig? Gewoon downloaden of exporteren en je kan weer verder!
Voor het ondertekenen werken we samen met onze partner Connective. De go-to oplossing voor het rechtsgeldig ondertekenen van documenten via eID of binnenkort zelfs Itsme! Zo kan een huurder eender waar, eender wanneer het contract bekijken en tekenen en hoef jij je huurders niet meer naar kantoor laten komen in de late uurtjes voor die ene handtekening.